FAQ

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COMPTE & DÉMARRAGE
Comment créer un compte Swiss-Desk ?+
Cliquez sur « Essai gratuit ». Renseignez votre prénom, nom, nom d'organisation, email et mot de passe. Votre compte est actif en moins de 2 minutes, sans carte de crédit.
Le plan Free est-il vraiment gratuit pour toujours ?+
Oui. Le plan Free ne expire jamais. Vous disposez de 2 utilisateurs, 150 contacts, 1 pipeline et des tâches illimitées, sans payer.
Quelle est la différence entre Free, Starter et Pro ?+
Free convient aux indépendants. Starter (CHF 39/mois) ajoute 5 utilisateurs, contacts illimités, 3 pipelines et 10 générations IA/jour. Pro (CHF 100/mois) offre tout en illimité avec 50 générations IA/jour.
Comment passer au plan Starter ou Pro ?+
Dans Paramètres → Plans & Facturation, choisissez votre plan et votre période (mensuel ou annuel). Le paiement est sécurisé via Stripe.
Comment résilier mon abonnement ?+
Dans Paramètres → Plans & Facturation, cliquez sur « Modifier mon abonnement » puis « Résilier ». Votre accès reste actif jusqu'à la fin de la période payée.
Swiss-Desk fonctionne-t-il sur mobile et tablette ?+
Oui. Swiss-Desk est entièrement responsive : l'interface s'adapte automatiquement aux smartphones, tablettes et ordinateurs. Pas d'application à installer, il suffit d'ouvrir swiss-desk.ch dans votre navigateur.
CONTACTS & ENTREPRISES
Comment importer mes contacts existants ?+
Allez dans Contacts → Importer. Téléchargez votre fichier CSV. Swiss-Desk mappe automatiquement les colonnes (prénom, nom, email, téléphone, entreprise).
Comment exporter mes contacts ?+
Dans la page Contacts, cliquez sur « Exporter CSV ». Tous vos contacts sont téléchargés immédiatement.
Quelle est la limite de contacts selon mon plan ?+
Plan Free : 150 contacts. Plans Starter et Pro : contacts illimités.
Comment associer un contact à une entreprise ?+
Dans la fiche contact, sélectionnez une entreprise existante dans le champ « Entreprise » ou créez-en une nouvelle.
PIPELINE & DEALS
Comment créer un pipeline de vente ?+
Dans Pipeline → Gérer, cliquez sur « + Pipeline ». Donnez un nom à votre pipeline et ajoutez vos étapes (ex. : Prospect, Contacté, Proposition, Gagné).
Comment déplacer un deal dans le pipeline ?+
Glissez-déposez la carte du deal dans la colonne correspondante, ou ouvrez le deal et changez son étape manuellement.
Puis-je avoir plusieurs pipelines ?+
Oui. Le plan Free inclut 1 pipeline, Starter 3 pipelines, Pro des pipelines illimités.
Comment voir la valeur totale de mon pipeline ?+
Le total est affiché en haut de la page Pipeline. Le dashboard affiche aussi la valeur pondérée (montant × probabilité).
TÂCHES & RAPPELS
Comment créer une tâche ?+
Dans la page Tâches, cliquez sur « Nouvelle tâche ». Renseignez le titre, la date, le type (appel, email, réunion…) et liez optionnellement un contact ou un deal.
Comment lier une tâche à un contact ou un deal ?+
Lors de la création ou de l'édition d'une tâche, utilisez les champs « Contact lié » et « Deal lié ».
Comment voir mes tâches en retard ?+
Dans Tâches, cliquez sur l'onglet « En retard ». Un badge rouge dans la navigation vous alerte aussi.
Puis-je marquer une tâche comme terminée ?+
Oui, cliquez sur le bouton ✅ à gauche de la tâche. Elle bascule dans l'onglet « Terminées ».
Les tâches sont-elles limitées selon mon plan ?+
Non. Les tâches sont illimitées sur tous les plans, y compris le plan Free.
INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
Qu'est-ce que le score IA d'un deal ?+
Le score IA analyse les informations du deal (montant, étape, probabilité, activité) et calcule une probabilité de succès de 0 à 100.
Combien de générations IA ai-je par jour ?+
Plan Free : 0. Plan Starter : 10/jour. Plan Pro : 50/jour. Les compteurs se réinitialisent chaque jour à minuit.
Quels textes peut générer l'IA ?+
L'IA peut rédiger des emails, des résumés de deals et des suggestions de relance personnalisées selon le contexte du contact.
NOTIFICATIONS
Comment fonctionnent les notifications ?+
Swiss-Desk vous notifie des événements importants : tâches en retard, invitations, activités sur vos deals. Le badge rouge en haut de la navigation indique les notifications non lues.
Comment marquer une notification comme lue ?+
Dans Notifications, cliquez sur une notification pour la marquer comme lue, ou utilisez « Tout marquer comme lu ».
DONNÉES & SÉCURITÉ (RGPD)
Où sont hébergées mes données ?+
Toutes vos données sont hébergées en Europe (Francfort, Allemagne) via Supabase. Elles ne quittent jamais le territoire européen.
Swiss-Desk est-il conforme au RGPD ?+
Oui. Swiss-Desk est conçu pour être conforme au RGPD : données hébergées en Europe, droit à la suppression respecté, sous-traitants documentés (Supabase, Vercel, Stripe, Resend, Cloudflare).
Comment télécharger mes données ?+
Dans Paramètres → Sécurité & Données, cliquez sur « Télécharger mes données ». Vous recevez un fichier JSON avec tous vos contacts, deals, tâches, pipelines, entreprises et activités.
Comment supprimer mon compte ?+
Dans Paramètres → Sécurité & Données, sous « Supprimer mon compte ». Tapez SUPPRIMER pour confirmer. Cette action est irréversible ; vos données sont anonymisées conformément au RGPD.
Swiss-Desk utilise-t-il des cookies ?+
Swiss-Desk utilise uniquement des cookies essentiels au fonctionnement du service. Pas de cookies publicitaires ni de tracking tiers.
ÉQUIPE & MEMBRES
Combien de membres puis-je inviter ?+
Plan Free : 2 membres. Starter : 5 membres. Pro : illimité.
Quels sont les rôles disponibles ?+
Swiss-Desk propose 4 rôles : Viewer (lecture seule), Member (accès standard), Manager (gestion contacts et deals), Admin (accès complet à l'organisation et aux paramètres).
PERSONNALISATION & BRANDING
Qu'est-ce que la fonctionnalité Branding ?+
Le Branding (Paramètres → Branding) permet de personnaliser l'apparence de votre CRM : logo, nom de l'application, couleur principale, couleur de fond, couleur secondaire et couleur du texte.
À partir de quel plan le Branding est-il disponible ?+
Le Branding est disponible à partir du plan Starter. Le plan Free ne permet pas de personnaliser l'apparence du CRM.
À quoi correspondent les 4 couleurs ?+
Couleur principale : boutons d'action. Couleur de fond : sidebar et barre du haut. Couleur secondaire : liens cliquables et éléments actifs. Couleur du texte : texte de la navigation, titres de page et en-têtes de colonnes.
Puis-je masquer Powered by Swiss-Desk ?+
Oui, dans Paramètres → Branding, activez ou désactivez l'option Afficher Powered by Swiss-Desk.
Puis-je remplacer le nom Swiss-Desk par le nom de mon entreprise ?+
Oui, dans Paramètres → Branding → Nom de l'application. Disponible sur le plan Pro.